伊藤ハム米久ホールディングスグループ プライバシーポリシー
第１条 個人情報に関連する法令等の遵守
伊藤ハム米久ホールディングスグループ各社（以下、「当社グループ」という。当社グループ各社の住所及び代表者の氏名は「伊藤ハム米久ホールディングスグループ会社概要」をご参照下さい。）は、お客様等の個人情報を、「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令やガイドラインを遵守し、本方針に従って適切に取り扱います。
第２条 個人情報の利用目的について
当社グループの保有している個人データとその利用目的は、以下の通りです。
なお、当社グループが、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合には、個別に利用目的を明示し、その個別の利用目的の内容は、以下の利用目的に優先いたします。
１．当社グループが運営するオンラインショップやカタログ、新聞広告、雑誌広告、折込広告、ポスティングサービス等からご注文を受けることやお問い合わせを受けること等により取得した氏名・住所・電話番号等の購入者様情報、オンラインショップ会員様情報について、以下の目的で利用いたします。
・お客様への商品の発送、関連するアフターサービス、お問い合わせ対応のため
・お客様の顧客情報管理、入金管理等のため
・当社グループのオンラインショップ会員様にメールマガジンを配信するため
・お客様へのカタログや販促チラシ等の送付のため
・お客様の購買履歴等の情報を分析し、新商品等の案内やカタログ等を配信・送付するため
２．当社グループが独自で行う消費者キャンペーンや、当社グループが主導となり他企業様と協働で行う共同キャンペーンへの応募により、取得した氏名・住所等の応募者様情報について、以下の目的で利用いたします。
・当選者の抽選のため
・当選者への商品の発送のため
・応募者様の年齢層等の情報を分析し、個人を特定しない統計データを作成するため
３．当社グループがモニター制度等のマーケティング活動により取得した氏名・住所・電話番号等の個人情報について、以下の目的で利用いたします。
・商品の開発段階における意見聴取、他社様の商品との味覚比較についてのアンケートを実施し、商品開発の参考とするため
４．当社グループの採用サイトや履歴書の郵送等で応募いただいたことにより取得した氏名等の採用応募者情報について、以下の目的で利用いたします。
・採用の合否の検討及び決定、採用に関するお問い合わせ対応のため
・採用後の人事管理等のため
５．当社グループとのお取引の際に取得した氏名等のお取引様情報について、以下の目的で利用いたします。
・お取引先様とのお取引対応、業務連絡のため
・お取引先様情報の管理のため
６．当社グループのお客様相談室にお問い合わせいただいたことにより取得した氏名・メールアドレス・電話番号等のお客様相談室利用者情報について、以下の目的で利用いたします。
・お客様からのお問い合わせに対して、過去のデータを遡っての調査及び、お電話やメール等でご回答、ご連絡するため
・お客様のお問い合わせ内容等を分析し、個人を特定しないお客様相談室の利用者統計データを作成するため
７．当社の株式を購入されたことで当社株主名簿上に記載された、又は当社に株式に関するお問い合わせをいただいたことにより取得した氏名・住所等の株主様情報について、以下の目的で利用いたします。
・株式に関するお問い合わせの対応のため
・株主総会の招集通知等株主様宛の書類作成、送付のため
・株主優待品の送付及びそれに伴うお問い合わせ対応のため
・株主様限定ギフトセットチラシの送付及びそれに伴うお問い合わせ対応のため
・株主様限定ギフトセットの送付及びそれに伴うお問い合わせ対応のため
・その他株主様向け施策（アンケート等）の実施のため
８．当社グループの役員、従業員（派遣社員、アルバイト、技能実習生、退職者等含む）より取得した氏名・住所・メールアドレス・電話番号等の従業員情報及びその家族・親族情報等について、以下の目的で利用いたします。
・氏名、住所、メールアドレス等の基本情報を確認し、業務連絡、給与等の支払、諸手当の決定及び支払、社会保険関係、福利厚生の提供、社員名簿の作成、各種台帳の作成、法律上の諸手続、その他雇用管理上必要な諸手続、労働組合員名簿作成、退職後のOB会名簿作成等に利用するため
・勤務状況、振込先口座等を確認し、賃金・賞与決定及び支払、源泉徴収手続、社会保険関係、チェックオフ等の賃金管理、法律上の諸手続、その他雇用管理上必要な諸手続、企業年金に必要な諸手続に利用するため
・家計、不動産評価額、賃金外収益等資産、債務情報を確認し、源泉徴収手続、チェックオフ等の賃金管理、企業年金に必要な諸手続等に利用するため
・従業員の家族構成等の家族・親族情報を確認し、育児・介護休業等の関係、緊急連絡先に利用するため
・健康状態やメンタルヘルス等の身体・健康情報を確認し、就労の可否・業務適性の判断、人事配置の決定、健康管理に利用するため
・人事評価等の人事情報を確認し、人事配置の決定、教育・訓練等に利用するため
・社有車に搭載されているドライブレコーダーに録画されるカメラ画像や音声データ等を確認し、事故対応や再発防止、従業員教育に利用するため
・組織風土に関する調査を実施し、組織風土の改善に利用するため
・コンプライアンスに関する調査の実施、内部通報の対応等に利用するため
・退職後の退職関係の諸手続に伴う連絡等に利用するため
・当社グループ内で利用するシステム及び情報機器のアカウント設定・管理等に利用するため
・当社グループ内におけるセキュリティ訓練等に利用するため
９．当社グループの各事業所に設置された防犯カメラ等の映像に記録された当社グループ
の各事業所に出入りする当社グループの役員、従業員、お取引先様等（以下、「来場
者様」という。）のカメラ画像について、以下の目的で利用いたします。
・カメラ画像を確認し、当社グループ事業所の防犯に利用するため
・カメラ画像を確認し、事故や事件等発生時の確認に利用するため
１０．当社グループの各事業所に設置された体温測定器により取得した来場者様の顔認証データについて、以下の目的で利用いたします。
・来場者様の体温を確認し、ご入場制限等の感染症予防に利用するため
第３条 安全管理措置
ご提供いただきました個人情報は、不当なアクセス又は紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止等のために、以下の通り、適切な安全管理措置を講じております。
１．プライバシーポリシーの策定
・個人情報の管理方法、お問い合わせ、利用目的等をお知らせするために、本方針を定めております。
２．社内規程の整備
・当社グループ内における個人情報を取り扱う責任者、担当者の設置、管理、取得、利用、廃棄等の個人情報の取り扱いについて、個人情報取扱規程を定めております。
３．組織的安全管理措置
・当社グループの個人情報の取り扱いを統括する個人情報保護最高責任者をはじめとして、各セクションに個人情報の管理を行う担当者を設置し、個人情報の適切な管理に努めております。
・個人情報の取り扱いについて、定期的に管理、運用方法の内部検証を実施しております。
・当社グループが保有する個人データが漏えい若しくは漏えいが発生したおそれがある場合に、速やかに個人情報保護委員会に報告及び当該漏えいデータの主体となるご本人に通知する体制を整えております。
４．人的安全管理措置
・従業員に対して個人情報の管理等に関する研修を定期的に実施しております。
・従業員入社時に個人情報にかかわる誓約書を提出することとしております。
５．物理的安全管理措置
・パソコン並びに携帯電話、タブレット及びスマートフォン等の携帯機器については、パスワード、虹彩、指紋等の認証によるセキュリティ措置を講じております。
・パソコン及び携帯機器を除く個人データを含む機器、電子媒体又は書類等については、施錠できるキャビネット、書庫又は金庫等に保管しております。
・外部委託、共同利用、本人の同意を得た上での第三者提供、事業所移転等の場合を除いて、社外への個人情報の移動は禁止しております。
６．技術的安全管理措置
・パソコン、携帯電話、タブレット及びスマートフォン等の携帯機器並びに個人データにかかる社内データベースについて、外部からの不正アクセス及び不正ソフトウェア等から保護するための仕組みを導入しております。
第４条 委託
個人情報の処理業務等を外部企業に委託する場合、委託先に対して個人情報の適切な取扱いを確保するための契約締結、実施状況の調査等を行っております。
第５条 共同利用
当社グループは以下の範囲で取得した個人情報を共同利用することがあります。
なお、以下の利用目的等の範囲外で取得した個人情報を共同利用する場合は、あらかじめその共同利用の利用目的等を通知いたします。
１．共同して利用する個人情報の項目及び利用目的
①当社グループが運営するオンラインショップやカタログ、新聞広告、雑誌広告、折込広告、ポスティングサービス等からご注文を受けることやお問い合わせを受けること等により取得した購入者様情報、オンラインショップ会員様情報
(a) 個人情報の項目
氏名、住所、メールアドレス、電話番号等
(b) 利用目的
第２条第１項に定める通り
②当社グループの採用サイトや履歴書の郵送等で応募いただいたことにより取得した採用応募者情報
(a) 個人情報の項目
氏名、住所、学歴等
(b) 利用目的
第２条第４項に定める通り
③当社グループのお客様相談室にお問い合わせいただいたことにより取得したお客様相談室利用者情報
(a) 個人情報の項目
氏名、メールアドレス、電話番号等
(b) 利用目的
第２条第６項に定める通り
④当社の株式を購入されたことで当社株主名簿上に記載された、又は当社に株式に関するお問い合わせをいただいたことにより取得した株主様情報
(a) 個人情報の項目
氏名、住所等
(b) 利用目的
第２条第７項に定める通り
⑤当社グループの役員、従業員（派遣社員、アルバイト、技能実習生、退職者等含む）より取得した従業員情報及びその家族・親族情報等
(a) 個人情報の項目
氏名、住所、メールアドレス、電話番号等
(b) 利用目的
第２条第８項に定める通り
２．共同して利用する者の範囲
当社グループ会社（海外子会社含む）
当社グループ会社は、「伊藤ハム米久ホールディングスグループ共同利用先一覧」をご参照下さい。
３．個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
伊藤ハム米久ホールディングス株式会社（住所及び代表者の氏名は「会社概要」をご覧下さい）
第６条 第三者提供
当社グループは、ご提供頂きました個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に提供することがあります。この場合、当社は、法令で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を取得いたします。
なお、当社グループが外国にある第三者に対して個人データを提供する場合（但し、法令上ご本人からの同意取得が不要な場合を除きます）における、当該第三者の所在国（外国）の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、及び当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置は次のとおりです。
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外国の名称
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中華人民共和国
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個人情報の保護に関する制度
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個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照下さい。
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| 当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置
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提供先の第三者は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置をすべて講じています。 |
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外国の名称 |
アメリカ合衆国（イリノイ州を含む） |
| 個人情報の保護に関する制度 |
アメリカ合衆国（連邦）及びアメリカ合衆国（イリノイ州）につきそれぞれ個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照下さい。 |
| 当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置 |
提供先の第三者は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置をすべて講じています。 |
| 外国の名称 |
タイ王国 |
| 個人情報の保護に関する制度 |
個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照下さい。 |
| 当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置 |
提供先の第三者は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置をすべて講じています。 |
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外国の名称 |
ニュージーランド |
| 個人情報の保護に関する制度 |
個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照下さい。 |
| 当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置 |
提供先の第三者は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置をすべて講じています。 |
第７条 第三者事業者の広告配信について
Googleを含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社グループの広告が掲載されております。Googleを含む第三者配信事業者はCookieを使用して、当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信いたします。お客様はGoogle 広告のオプトアウトページにアクセスして、GoogleによるCookieの使用を無効にできます（又は、Network Advertising Initiative のオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者による Cookie の使用を無効にできます）。
第８条 お申出先・お問い合わせ窓口
当社グループの個人情報に関するお問い合わせ、開示請求、お申出等につきましては、以下伊藤ハム米久ホールディングス株式会社のお問い合わせ窓口若しくは「個人情報に関するお問い合わせフォーム」よりお願いいたします。
・お問い合わせ窓口
伊藤ハム米久ホールディングス株式会社 「個人情報に関する窓口担当」
〒153-8587 東京都目黒区三田一丁目６番２１号 アルト伊藤ビル
伊藤ハム米久ホールディングス株式会社 管理本部 総務部
TEL：03-5723-8656（土日祝、指定休日を除く 9：00～17：45）
メール：jnsomu@ihyq.co.jp
・個人情報に関するお問い合わせフォーム